Velkommen til arkivplan for Namsskogan kommune

Planen er under arbeid. 

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Namsskogan kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Namsskogan kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter:
"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid."

Arkivplanen er også ett ledd i kommunens målsetning om å øke tilgjengeligheten for publikum til informasjon fra den offentlige forvaltning.

Arkivleder har det daglige ansvaret for kommunenes arkivtjeneste og utarbeider virksomhetsplaner for denne. Kommunedirektøren har det overordnede arkivansvaret (jfr. Arkivforskriften § 1-1).

Arkivansvaret og arkiveringsplikten er svært viktig for kommunen som offentlig myndighet. Samfunnet forventer og krever gjennom lov at vi skal holde oversikt over vår virksomhet, dokumentere

våre vedtak og arbeid for ettertiden og for å sjekke vår forvaltningspraksis. Publikum har også rett til å tilgang til hva forvaltningen gjør, og dette er viktig for rettsvernet. Gjennom arkiv har vi

også en kilde til samfunnets kulturarv og derigjennom muligheter for kontroll, tilsyn og forskning.

Som Kommunedirektør i Namsskogan kommune ber jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Namsskogan kommune

Yngve Holm
Kommunedirektør