Digitalt periodeskille og depot – overgang til Elements
Ved overgangen til sak- og arkivsystemet Elements i juni 2021, ble det gjennomført et skarpt periodeskille, og arkivmateriale fra tidligere perioder ble deponert til digitalt depot.

De digitale depotene oppbevares som historiske baser:

Historikk 1: 2003–2013

Historikk 2: 2014–2021

Systemer deponert til digitalt depot:
2022: Namsskogan Sakarkiv ESA Noark (periode: 2014–2021)

2022: Namsskogan Sakarkiv ESA SIARD (periode: 2003–2013)

2021: Namsskogan Journaler ESA/ePhorte ISK Annet (periode: 2003–2013)

Fra og med 01.06.2021 er alle arkiv og arkivdeler i Namsskogan kommune fullelektroniske og administreres gjennom Elements i henhold til gjeldende krav og arkivstandarder.