Sentralt arkiv har ansvaret for mottak av elektroniske skjema, enten via postmottaket/e-post eller direkte i sak-/arkivsystemet.

Namsskogan kommune benytter ACOS Interact for sine digitale tjenester.
ACOS Interact er et samhandlingsverktøy som gjør det enkelt å lage og vedlikeholde smarte digitale skjema, som deretter publiseres direkte på kommunens nettsider.

Avleveringsmåte for elektroniske skjema kan velges i innstillingene for hvert enkelt skjema i ACOS. Skjemaene kan enten leveres til postmottaket eller direkte inn i Elements.

Elektroniske skjema levert til postmottaket:

Arkivmedarbeider i serviceavdelingen er ansvarlig for håndtering av disse skjemaene. Når et elektronisk skjema mottas i postmottaket, skal det flyttes til riktig sak, eller det skal opprettes en ny sak og skjemaet overføres dit.

Elektroniske skjema levert direkte til sak-/arkivsystemet:

Administrator i ACOS Interact kan i skjemaets innstillinger bestemme at skjemaet skal leveres direkte til sak-/arkivsystemet. Her kan det defineres om skjemaet skal:

• Opprette en ny sak, eller
• Samles i en eksisterende sak (i så fall må saksnummer registreres i ACOS).

Oppdatert: 14.04.2025